Kaufmännische Geschäftsführung
- Vorbereiten, Durchführen und Abhalten von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen einschließlich der Erstellung der Niederschrift und Versendung einer Abschrift an die Eigentümer
- Zeitnahe Umsetzung aller Beschlüsse
- Veranlassung von Frischwasser-, Schmutzwasser-, Heizungs-, Warmwasser- und sonstiger verbrauchsabhängiger Abrechnungen
- Erfassung und Meldung von Zählerständen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung, soweit diese nicht von dem Abrechnungsunternehmen abgelesen werden
- Informationen durch Rundschreiben, Wurfzettel, Aushänge
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Immobilie durch Öl- und Gaseinkauf, Abschluss von Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen
- Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln, Auftragsvergabe sowie Rechnungskontrolle
- Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Mängelrügen und Garantie-/Mängelhaftungsansprüchen
- Errechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Eigentümern
- Meldung und Überwachung der Abwicklung von Versicherungsfällen
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